公司注册详细流程攻略
  • 作者:海晔企服
  • 发表时间:2022-06-30 11:17:41
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导读:在现在国家和政策的扶持下,在互联网+这个概念的催化下,越来越多的人们投身创业。人们常说万事开头难,创业这件事的开头就是——注册公司。笔者身处青岛,这次就手把手的教大家如何在青岛注册公司,庖丁解牛的将注册公司的整个流程解释清楚,只要大家按照这个流程一步步来,你会发现注册公司其实很!简!单!

当然,大家都生活在中国,各地注册公司的流程基本一致,其他地区的的朋友也可以通过本文熟悉公司注册流程。

青岛公司注册流程攻略)

首先,要说明的是,虽然各地政府部门多年来一直在努力简政放权,简化群众办事流程,但是企业注册仍然是个繁琐的事情,其中涉及到诸多事无巨细的小细节(青岛公司注册也一样),但这其实是出于政府部门工作严谨性的需要,如果我们处理不慎,有可能导致白白浪费掉很多时间。本文的目的,在于让你们全方位的掌握公司注册的流程,减少无谓的浪费时间(少跑几次腿)。即使如此,办完整个流程也需要大概半个月,其中涉及诸多政府审批环节,希望大家保持耐心,跟着本文的步骤一步步来,就能最大化的提高注册公司的效率。

整个公司的注册包括了如下两个大的环节:一为工商注册,二为税务登记。整个流程是一个线性流程,每个环节都有明确的先后顺序,所以不存在同时忙两件事的情况。

注:本文以最为常见的有限责任公司的注册为例进行详细演示,其他如股份有限公司和分公司等类型公司的设立可粗略参考本文。

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一、工商注册环节

如果问你注册公司应该去哪个部门你会怎么说?

这还不简单,去工商局呗??

错!!!

现如今,市区都设有行政审批服务大厅,可以一站办理公司注册事务,我们后面跑腿的地方都是在这里,不去工商局哦。下面附上青岛各区行政服务大厅的地址:

(1)市南区行政审批服务大厅:宁夏路286号。

(2)崂山区行政审批服务大厅:仙霞岭路20号。

(3)李沧区行政审批服务大厅:九水东路3号南院。

(4)四方区行政审批服务大厅:鞍山二路48号。

(5)胶州市行政审批服务大厅:北京路28号。

(全国其他地区的朋友可以在地图软件中查询当地的政务大厅地址)

(图1:行政大厅位置)

大家可根据自己的位置到任意一处行政服务大厅办理公司注册,注意,一定要选择离自己最近的,因为你后面真的要往这里跑好!多!趟!

OK,看到这里估计你已经开始收拾东西打算直奔最近一处服务大厅了吧?先别急,去了人家会告诉你先回去网上核名吧。因此,在第一次去服务大厅之前,你需要先在网上完成企业名称的核名。

(一)企业名称核名

打开当地工商局网站(青岛工商局网站http://www.qdaic.gov.cn),不习惯输入网址的可百度搜索青岛工商局,选择第一个打开,你将看到如图2所示网站

备选的公司名称,格式为青岛XXX(字号)XXXX(行业类别)有限公司,举例青岛极地网络科技有限公司,极地是字号,网络科技是行业类别。注意,行业类别前要有限定词,举例来说,如果是科技企业,不能直接叫做青岛XXX科技有限公司,科技前面要有限定词,比如机械科技、网络科技、信息科技。不加限定词直接注册为青岛XX科技有限公司的年代早就已经过去了,所以不要进行此类尝试。

相关项目,需要注意的是拟登记机关这个项目要选择自己要去的区办事机关,后面的备注也注明了只有1亿以上的大土豪企业才去市局登记。

点击字号查重后如图9所示,填写后点击查重,查看查重状况如图10所示,确认没有重名的可点击用词字号申请名称。只要给出的相同相似字号里没有完全重名的,可忽略图中红字警告。

企业字号一共可以填写四个,只要符合规则并且同行业没有完全重名的,第一个名字通过的几率还是很大的,所以一定要认真想一个首选名称并放在第一位。

上一步完成后进入如图11界面,继续填写,经营范围这个问题可在网上百度,每个行业都不同,照例填写即可。另外值得说的是注册资本,现在注册企业已经没有验资这个环节了,注册资本只需要在认缴期内完成上缴(后面会详细说明)就行,因此可根据实际情况或者根据需要填写。根据需要是指,如果你的公司将来需要拿到公安部的ICP备案证,则公司的注册资本需在100万元以上,那么你的注册资本就要至少填写100万元。

点击企业(机构)类型后如图11所示,可选择您要注册的企业类型,从这个图里可以看出公司名目繁多,所以需自己弄清要注册的公司类型。比较常见的是公司有几名出资人共同设立的,就选择有限责任公司(自然人投资或控股)。

以上完成后可提交审批,区局会在1~3个工作日内完成预审核,市局会在1~3工作日内完成审核(一般一共3~4个工作日就完成整个审核过程),然后就可以关闭网页开始等待。

完成上述步骤后拿着打印的通知书和申请书到服务大厅抽企业设立咨询号领取《名称核准通知书》。

(二)企业设立登记

领取《名称核准通知书》后再次登录青岛工商局网站,进入网上登记注册,选择企业登记,如图15所示。

注:这个过程叫做网上预设立,完成后工商部门进行预审核,之所以都带有预,是因为这只是一个预先提交,真正的递交资料是后面以打印材料的形式当面递交到工商本门,因此网上登记后并预审通后如果发现有填错的,或者需要改动的,不要担心,等着到服务大厅办理登记业务的时候跟工作人员说明让其帮助修改即可。

会让你再次选择企业类型,按照自己的企业类型进行选择即可。此界面须填写名称预先核准通知书文号,此文好可在领取到的《名称核准通知书》上找到,完成填写后点击下一步。

然后可看到需要递交的材料,这些材料此时还不用仔细看,点击下一步计入填写相关材料板块,如图17所示。

填写上图所示表格中的基本信息,所有带星号的项目必须认真填写。注意:(1)生产经营地部分的填写要与你们公司今后办公使用场地的房产证上的地址内容完全一致。(2)执照副本数一般情况下填写1即可。

完成填写后点击下一步。

,需要注意两点:

(1)固定电话处必须填写不能空着,可使用办公室电话,如果暂时没有办公室电话可填写家用电话,后面注册过程不涉及此电话的使用,所以无须担心。

(2)职务的填写需要谨慎,此处涉及公司是否设立董事会。大部分情况下,我们创业者注册的都是一般的小公司,有4名以下的出资人,可不设立董事会(4人及以上也可不设立,但若要设立董事会必须有4人以上的股东),只需要设立一名执行董事,一名监事,一名

完成法定代表人填写后,点击下一步进入股东(发起人)板块,图19所示为填写完成后的状态。此环节注意以下几点:

(1)所有股东的信息都要填写。

(2)一般的跟人投资成立的企业,投资人类型分为农民自然人和非农民自然人,这个地方可根据自己是否为农村户口进行填写。

(3)认缴出资额部分,所有股东的出资额相加应为公司的注册资本(此图中以100万为例进行讲解)。

(4)出资方式一般为货币,不设立董事会的企业仅能填写货币,不可选择劳务。

(5)如果出资人所出实际资金远少于注册资金,并且短时间内无法认缴,则建议出资时间填写一个较长的时间,比如10年后的某一天,或者20年后的某一天。

完成股东(发起人)填写后,点击下一步进入董事、监事、经理填写,此处以不设立董事会的公司为例,需要有至少三明人员信息,即前文讲过的执行董事、监事和经理三个职务,妥善填写即可。所示财务负责人界面,填写企业的财务负责人,填写公司的会计负责人信息,如果公司没有会计人员,可填写以后为你们代理会计业务的会计信息。

完成财务负责人信息后点击下一步,可看到如图22所示界面,此处须填写企业的联络员,如果是法人自己办理这次的公司注册,则在此处再次填写法人信息即可。如果不是,则填写你们企业其他人为联络员。

最后是附件信息环节,因为所有涉及的附件都需要后面当面上交到注册部门,因此请无视此处,直接点击下一步完成提交审批。

然后进行等待,几个工作日后请如核名时一样,到工商局与官网查询注册预审的最新进度。

完成上述网络预审通过后,在查询结果界面可选择预约大厅窗口,请点击预约登记(预约成功后如图28所示),预约一个大厅办理时间,到大厅办理业务。

为什么要预约呢?因为办公大厅那里办理材料递交的人太多太多,除了预约窗口,现场取号办理窗口只有两个,根据笔者经验,一天两个窗口总共只能办理40个人,因此竞争激烈,如果不预约,就要早晨七点去大厅提早排队取号,非常劳心劳力,但是也有优点,现场取号不用受预约时间限制(网上预约可能预约到三四天之后),网上预审第二天就可以去排队,对于着急完成整个公司注册的朋友,可以选择这种方式。如果不着急,建议网上预约,预约成功后只需要在续约时间带着材料去大厅办理即可,无需排队。

(三)大厅办理

去大厅办理前需要准备如下材料(这些材料的下载地址分散在青岛工商局的不同位置,请认真观看下列内容):

(1)《公司登记(备案)申请书》。(预审通过后,点击打印,含申请书一份,附表五页)

打印出的申请书的大部分信息应该是已经填好的,所填内容是之前提交审核的内容。然后需要按照要求在后面几页粘贴法人、经理等职务人员的身份证复印件。注意,这份文件里凡是标注法人签字的,只需要法人签字即可,但是如果是标注申请人签字,则需要全体股东共同签名。

(2)《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。注意:此文件可在官网→网上注册登记→表格下载里找到。同时,申请人签字处需全体股东签字。

(3)全体股东签署的公司章程。此文件可在工商局官网→网上工商→业务表格下载→登记材料参考模板(如图29图30所示)里下载到。

此处大家会有疑惑,《有限公司董事会章程(多人)》和《多人公司章程(股东会聘经理)》该下载哪一个呢?如果你的公司设立董事会,就下载《有限公司董事会章程(多人)》,如果你的公司不设立董事会,则下载《多人公司章程(股东会聘经理)》,一人有限公司章程和股份有限公司章程比较好理解,如果是这种情况,对应下载即可。

其中,《多人公司章程(股东会聘经理)》中有几处内容需要注意:

①公司住所必须与办公地址房产证上的内容完全一致,一字不差。

②第一页第四章的表格需要作如下改动,出资额(万元)改为认缴出资额(万元),,出资时间改为最终出资期限。

③第二页第七章第18/19/20条内需要填写各个管理职位的数量,一般三处都填写1。

④第三页第十一章第36条需要在本章程一式后面填写数量,该数字为股东数+2,即股东一人一份,公司留存一份,注册上交一份。

(4)股东主体资格证明或者自然人复印件。全体股东的身份证都复印几分,其中股东复印两三份就够了,法人的多印几份,后面用的着,多印几份没坏处。

(5)董事、监事、经理、法人代表人的任职文件。此文件在官网上无处下载,可参照如下引用部分样式自行填写打印:

青岛XXXX有限公司股东会决议根据《公司法》及本公司章程的有关规定青岛有限公司与2016年 月 日在公司会议室召开了公司全体股东会议,会议由公司出资最多的股东 主持,参加的股东有: ,会议由代表100%表决权的股东参加;经代表100%表决权的股东通过,做出如下决议。1、选举 为公司执行董事并为公司法定代表人2、选举 为公司监事3、决定聘任 为公司经理4、通过公司新章程全体股东签字:

(6)住所使用证明。包括房产证复印件、租赁合同复印件。如果为住宅,需要提供住所(经营场所)登记表(即不扰民证明)。如果你们的办公场所暂时没有房产证,可提供房屋的预售许可证(复印件)、购房合同(复印件)、竣工验收备案证(复印件),消防验收许可证(复印件)

(7)《企业名称预先核准通知书》(该通知书在之前网上核名后已在服务大厅领取)

(8)法律行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关批准文件或者许可证件复印件。

(9)公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。

(10)一人有限责任公司提交一人承诺书,经营范围如果涉及广告业务,提交广告承诺书。以上两份文件可在工商局官网→网上工商→业务表格下载→登记材料参考模板(如图29图30所示)里下载到。需要注意,广告承诺书中最下方的法定代表人:改为股东签字,并且由全体股东签字。

详细完成上述材料准备后,即可在预约时间到服务大厅进行业务办理,如果材料准备无问题,就会发给你一张领取通知书样的东西,上面写着哪一天去领取营业执照,然后在规定的日子到大厅取一个营业执照发放的号进行领取即可。

还没完,领取到营业执照后直接到服务大厅公安部门设立的窗口处刻章。这可是一笔大花销,因为一般来说企业都要刻公章、财务专用章、法人章、发票专用章这四个章,合同专用章因为可由公章取代,所以可选择不办。这 四个章需要花大概700+块钱,在大厅交钱,完成后第二天可到相应的刻章公司领取刻好的章。

二、税务登记环节

在完成前面的工商注册环节并且领取到营业执照之后,恭喜你,万里长征已经走完90%了,后面的环节就是税务登记。找一个工作日,带着营业执照,法人身份证,还有之前刻好的各种章到国税地税大厅,跟工作人员说你要办理税务登记,工作人员就会给你抽个号。这个业务办理速度很快,同时业务办理窗口很多,所以即便前面排了很多人也不需要担心。办理的时候旁边往往会有过来跟你搭话,并且主动帮你解答疑问,不用担心,这些人是税控软件的销售人员。青岛这边以前只有航天信息这一家税控软件霸占青岛市场,几年前百旺金赋也在青岛设立了公司,这两家公司收费服务都差不多,哪个公司的人和你搭话,你就用哪个公司的软件就好。

税种核定完成你就可以跟着税控软件的人去买税控软件了,再后面需要购买针式打印机(打印发票用),询问清楚后在网上购买即可,不用买税控软件公司的产品,他们的产品往往更贵,美其名曰兼容性好,其实不见得。

买完税控软件,在对方安排上门安装之前,你还有最后一家大事需要做,就是带着法人身份证,营业执照和刻好的章找一个离你办公地点很近(离得近很!重!要!)的银行开设基本户,等拿到了开户许可证,也准备好了针式打印机和安装税控软件的办公电脑,就可以预约安装人员上门安装软件了。

至此,一个公司注册的完整流程就已经完成了,希望这篇文章能够帮助刚刚踏上创业路的你更顺利的完成公司的注册。


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